Produtos finais

As atividades realizadas no âmbito deste projeto oportunizaram aos alunos a vivência do exercício profissional no que se refere principalmente ao processo descritivo.

A descrição é uma função arquivística diretamente relacionada à difusão do acervo e a qualidade da sua realização influencia diretamente a qualidade da resposta do sistema à busca realizada pelo usuário. A reformatação do material original foi imprescindível para a realização desse projeto e obedeceu às recomendações internacionais.

Sendo assim, a digitalização, a análise documentária, o controle do vocabulário e a descrição de acordo com as normas ISAD(g), foram as principais atividades realizadas e que culminaram com a elaboração de produtos que servirão de referência para a continuidade das atividades:

- Manual de procedimentos para a digitalização de negativos fotográficos na HP Scanjet 5590;

- Manual de procedimentos para a descrição arquivística dos negativos fotográficos no Microsoft Access;

- Vocabulário controlado para a descrição arquivística;

- Base de dados em ACCESS para descrição de arquivos fotográficos;

- Acervo Fotográfico da UFSM disponível para consulta on-line no ICA-AtoM;

- Produção bibliográfica submetido em periódicos científicos especializados com corpo editorial;

- Comunicações em anais de congressos.